Cómo usarla
Qué mide realmente esta calculadora
El ROI de automatización es la diferencia entre el costo laboral que dejas de pagar y los costos nuevos que empiezas a pagar (tokens de IA, plataforma, y la revisión humana que todos olvidan). Esta herramienta calcula el neto mensual, el retorno sobre el costo operativo y — el número que le importa a quien decide — cuántos meses tarda la construcción en pagarse sola.
Cómo estimar el costo de IA por tarea
Una tarea automatizada suele ser una o pocas llamadas al LLM. Modela los tokens de tu tarea en nuestra calculadora de costos de APIs de IA — su salida de "costo por 1.000 solicitudes" dividida entre 1.000 es tu costo por tarea. Las tareas típicas de documentos o emails quedan entre $0.01 y $0.10 en modelos gama mini.
Los dos números en los que todos se equivocan
- Porción automatizable — ninguna automatización maneja el 100% de los casos. Estima la porción de casos rutinarios y deja que el resto escale a humanos; 60–80% es una meta sana.
- Minutos de revisión — alguien revisará las salidas, aunque sea por muestreo. Incluso 1 minuto por tarea multiplicado por miles de tareas es nómina real; métela en la matemática, no debajo de la alfombra.
Cuándo NO automatizar
Si la tarea es rara, cambia constantemente, o el costo de un resultado erróneo es alto (legal, médico, acciones irreversibles), la carga de revisión se come el ahorro. Un resultado negativo en esta calculadora es una respuesta útil — te evita gastar $2.000 construyendo algo que ahorra $40/mes.
Ejemplo trabajado
Un equipo tria 500 emails de soporte/mes a 15 minutos cada uno ($25/h). Automatizando el 70% con IA ($0.05/tarea, $50/mes de plataforma, 1 minuto de revisión cada una, $2.000 de construcción): la automatización reemplaza ~$2.188/mes de trabajo, cuesta ~$213/mes operar, y deja ~$1.974/mes netos — payback en un mes aproximadamente, ~82 horas humanas liberadas. Esos son los valores cargados arriba por defecto: reemplázalos con tu tarea.